Pagina's

Posts tonen met het label overzicht. Alle posts tonen
Posts tonen met het label overzicht. Alle posts tonen

woensdag 19 april 2017

Inzicht en overzicht met het Excel-document

Gisteren 'ontplofte' m'n blog... Tientallen berichtjes, e-mails, reacties op Facebook, enkele honderden likes op m'n bericht en maar liefst meer dan 20.000 (!!) bezoeken. Ik ben er nog steeds een beetje beduusd van...

Voor alle nieuwe lezers: Van harte welkom!

Weer veel dezelfde vragen over hoe je mij kunt volgen, dus nog een keer de mogelijkheden:
- Rechtsbovenin op de blauwe knop 'volgen' kun je met een gmail-adres mij volgen
- Rechtsboven in bij 'volg me per e-mail' kun je met alle mailadressen mij volgen (dit kan echter in je spambox terecht komen, dus houd het even in de gaten als je jezelf hier aanmeld. Mocht dit gebeuren, kun je het als 'veilig' markeren na de eerste keer en zal het erna als het goed is gewoon in je Postvak komen)
- En dan eindelijk: Ik heb een Facebook-pagina aangemaakt na veel verzoeken ;)... Gistermiddag is deze pagina online gegaan en hierop zal ik m'n blogs delen, van harte welkom!

En dan nu een blog over het Excel-document, die ik vanmorgen heb gemaild naar degenen die me hebben gemaild. Als je het niet hebt ontvangen (ook niet in je spambox), stuur me dan nog een keer een mail, mogelijk heb ik het over het hoofd gezien. (Mail me gerust op adjemusic@gmail.com als je het ook wilt ontvangen; liever geen mailadressen onder m'n blogs achterlaten om spam van anderen te voorkomen, dank! Update: De mails stromen weer binnen, ik wacht even enkele weken en doe dan weer alles in 1x, nog even geduld :)):
In vorige blogs vertelde ik over mijn Excel-document en hierbij wat uitleg en extra informatie voor degenen die ermee willen gaan werken.

Het document is oorspronkelijk ontworpen voor mijn challenge. Ik wilde zien hoeveel ik overhield per week, maar vooral in totaal. Mijn doel is om te leven met 50 euro per week, maar hoe ik dat doe (bijv. ene week 40, andere week 60) is minder van belang. Ik heb nl. duurdere weken (veel eters, visite, verjaardagen, veel leuke groente-aanbiedingen, enz.) en goedkopere weken (als ik weinig bijzonders heb, Peter een paar dagen niet thuis eet, als ik veel groenten uit de voorraad van de aanbieding van de week ervoor kan eten, enz.).
Dit is dus het hoofddoel van de Excellijst: Inzicht krijgen w.b. je in-uitgaven ten opzichte van je challengebudget.

Toen echter de 15-daagse online cursus van Meer geld, minder stress begon, heeft Peter het document wat aangepast aan de wensen. Er kwam een mogelijkheid waarbij je per categorie kunt kijken wat je hebt uitgegeven (bijv. kinderkleding, hypotheek, enz.) en er werden door Sjoukje nog 2 mooie tabbladen aangeleverd voor het inzicht krijgen in je eigen financiën, nl. al je inkomsten (tab 1) en je begroting (tab 2). Deze tab 1 en 2 zijn echter bewust NIET gekoppeld met tabblad 4 t/m 6, omdat het hier niet voor bedoeld is. Wie weet gaan we dit in de toekomst nog voor jullie aanpassen, voor nu is dit echter nog niet beschikbaar, simpelweg omdat we het zelf niet gebruiken ;). Er is een tabblad wensen toegevoegd, dus schrijf hierin voor jezelf dingen gerust van je af... Indienen kan altijd, we gaan binnenkort een keer onze versie updaten en wie weet wordt je wens meegenomen. Uiteraard gaan we geen enkele garantie hierin geven :)...
Peters toelichting: Budgetteren (inkomsten opsplitsen in geplande uitgaven) doe je op basis van verwacht inkomen, terwijl het verkrijgen van het inzicht waar het geld daadwerkelijk heen is gegaan juist is gebaseerd op de werkelijke inkomsten en uitgaven (niet gebaseerd op je budgetten).

Het document is vrij te gebruiken voor jullie allemaal, maar NIET bedoeld voor verkoop, kopiëren, in welke vorm dan ook. Er zitten heel wat uren werk in (meest onzichtbaar) en we willen het delen om meer mensen te helpen. Inzicht is essentieel om te weten wat er inkomt en uitgaat en daarbij zou dit Excel-document je van dienst kunnen zijn.

Het beschikbare challengebudget is de optelsom van het door jou ingestelde challengebudget vermenigvuldigd met het hoogste weeknummer (en dat hoogste weeknummer wordt bepaald op basis van de datum die je invult op het tabblad inkomsten/uitgaven).
Je zou vanaf 1 januari alsnog al je inkomsten/uitgaven kunnen invullen, je krijgt dan een volledig beeld van 2017. Echter, als je dit niet wilt doen, maar het juist wilt gebruiken om vanaf nu jezelf uit te dagen met een challengebudget, heb je veel meer budget, dan dat klopt met je uitgaven tot dan toe. Je moet om dit te voorkomen even je weekbedrag vermenigvuldigen met het weeknummer van de week voordat je wilt beginnen en dit op het tabblad 4 inkomsten/uitgaven vermelden onder UIT (in een categorie die valt binnen je challengebudget).
Het zit zo: Je hebt bijv. een weekbudget van 50 euro, in week 16 is dus een beschikbaar budget van 800 euro. Deze 'ongelijkheid' voorkom je op bovenstaande manier en is het document dus vanaf dit moment meteen bruikbaar voor je.

PS: Nog 1 ding dat we later tegenkwamen: Als je de datum 1-1-2017 invult, ziet Excel dit als laatste dag van vorig jaar (hoogste week nummer is dan gelijk 52) en krijg je dus een te hoog beschikbaar budget. Vul dus even je uitgaven van 1 januari in op 2 januari en het probleem is verholpen.

PS: Het document is ontworpen in Microsoft Excel en wordt niet volledig ondersteund door bijv. Open Office.

Lees goed de readme alvorens je begint en als je vragen hebt, stel ze dan even onder deze blog of onder het bericht van deze blog op mijn nieuwe FB-pagina, zodat je kunt zien welke vragen al gesteld zijn en ik ze maar 1x hoef te beantwoorden :)... Je kunt ook lid worden van de Facebookgroep 'Meer geld, minder stress - bespaartips' van Sjoukje en daar je vraag stellen.

Voor iedereen: Heel erg veel plezier ermee! Voor mij werkt het geweldig en ik hoop dat jullie er net zoveel inzicht van krijgen als ik :)! Succes!

zaterdag 15 april 2017

Stap 7 van 7: Houd je uitgaven bij

Vooraf: Dank voor de leuke reacties na mijn blog van gisteren :)! Echt heel lief, ik heb alles gelezen, dankdankdank!!


7-stappenplan om te Bezuinigen, vandaag alweer de laatste stap, nummer 7: Houd je uitgaven bij


7. Houd je uitgaven bij

Om inzicht te krijgen in wat je uitgeeft, denken veel mensen dat dit begint met een vast bedrag pinnen per week en uitsluitend dit gebruiken. Uiteraard kan dit ook een hele goede manier zijn! Zelf doe ik het anders en ik laat je vandaag lezen hoe...

Ik PIN alles. Ja, echt, ik betaal niks contant, behalve een paar euro per jaar aan de collectebussen ofzo (dit valt voor mij onder giften, dus niet binnen m'n budget - vermeld ik dus niet op m'n blog). 
                                               
**

Waarom pinnen? Dat heeft een aantal redenen:
1. Ik heb vrijwel geen contant geld in huis
2. Ik heb inzicht (ja, echt, ik kan precies zien hoeveel euro er naar welke winkel is gegaan)
3. Het staat bij al mijn andere transacties online, dus lekker makkelijk invullen in mijn Excellijst; alles onder elkaar
4. Ik heb incidenteel een paar cent nodig van de week erna (bijv. omdat ik veel eters heb of omdat ik net op zaterdagavond alvast boodschappen doe i.v.m. een druk begin van de week erna). Dan moet je pinnen en heb je dat bedrag de rest van de week liggen in je keukenla, of waar dan ook, vind ik niet prettig.
5. We hebben een gezamenlijke rekening met allebei een eigen pas. Als ik dus bijv. een pak melk nodig heb, kan ik zo Peter even vragen om het te halen uit z'n werk en hoef ik niet weer over en weer uit potjes en enveloppen het geld te wisselen.

Je leest het al; ik ben fan van pinnen. Als jij juist liever het enveloppen-systeem gebruikt of juist iedere week contant je geld pint; helemaal goed, als dat voor jou werkt; vooral vol blijven houden! 

1 ding is echter heel belangrijk bij beide manieren: Houd je uitgaven bij. 'Ach, die 1,60 voor koffie onderweg, doet 't em niet...' 'joh, die 34 cent voor zo'n pak afbakbroodjes merk je echt niet...' Enz. Neenee, je moet juist wel ALLES opschrijven, echt ALLES! Dát geeft pas inzicht. Veel mensen denken te weten wat ze uitgeven, maar gokken verkeerd. Als je nooit met geld bezig bent en gewoon 'iets' uitgeeft, zonder te weten hoeveel, daag ik je uit om te bedenken hoeveel je kwijt bent per week en vanaf dat moment te kijken hoeveel het daadwerkelijk is... Of als je alles pint; om eens de bedragen van 3 weken op te tellen en te kijken wat het gemiddelde is ;)... Je kunt nog gaan schrikken...

**

- Een bakje koffie langs de snelweg kost zo'n 1,64 (heb ik berekend op basis van 31 prijzen van de koffietest van Kampioen). Nog even terzijde; de smaak bleek bedroevend en de 'winnaar' kreeg slechts een 6,9... Kortom: Geen 'zuivere' koffie ;)... Nee, flauw, maargoed voor het bakje koffie dat je dus krijgt, betaal je ongeveer 1,64. Als je dat 1x per week doet, is dat na 50 weken 82 euro. Doe je dat 2x per week 164 euro. 3x per week een bakje koffie - 246 euro alstublieft... Kortom: Al die kleine beetjes maken één grote...Zomaar wat voorbeelden:

- Buiten de deur eten, bijv. het bedrijfsrestaurant op je werk. Broodjes, beleg, beker melk, stuk fruit: 3 euro? Ik heb geen idee, maar het rekent makkelijk, dus even 3 euro. Als je dat 45 weken lang 1x per week doet: 135 euro. 2x per week 270 euro en 3x per week 405 euro.
- Een stukje luxe kaas/zakje nootjes/puntje brie/iets lekkers 'voor het weekend': Het 1 is duurder dan het ander, laten we uitgaan van 2 euro. Stel dat je jezelf dat 40 keer 'toestaat'. Toch weer 80 euro. 
- .... Vul zelf maar in en bereken het eens per jaar i.p.v. per keer. Je zult versteld staan hoe groot kleine bedragen kunnen worden...

Ik heb bewust het aantal weken laten verspringen en de bedragen zijn fictief, maar het gaat om het idee, ik hoop dat het duidelijk is: Het heeft echt zin om AL je uitgaven bij te houden, i.p.v. alleen de grote boodschappen-bonnetjes.

Hoe kun je het beste je uitgaven bijhouden?
Dat is per persoon verschillend. Ik heb zelf een superfijn Excel-document waar ik erg blij mee ben. Voor onszelf gemaakt, uitgebreid voor de challenge en erg handig ter ondersteuning van mijn weekbudget. Ik kan precies zien hoeveel euro ik nog te besteden heb. Ik heb dit best goed in mijn hoofd en weet vaak wel 'kheb nog een kleine 10 euro over', maar ik weet dan niet dat het 9,34 is. Zó precies reken ik niet, dat doet Excel voor mij :)... 

Anderen vinden juist op papier heel handig. Een mooie lijst voor IN, een mooie lijst voor UIT, pen erbij en iedere keer na de boodschappen even opschrijven, erna optellen en klaar. Ik heb dit geprobeerd tot 2x toe. Het is mijn manier niet, maar daarmee wil ik absoluut niet zeggen dat het voor anderen niet kan werken, want iedereen is anders, ik vind juist zo'n groen vakje met het bedrag dat positief is of juist rood wordt als ik teveel heb uitgegeven heel handig. Als je interesse hebt in het Excel-document: Mail me even (adjemusic@gmail.com), dan stuur ik het naar je toe. Ik heb bij mijn weten alle aanvragen beantwoord, maar mocht je geen reactie hebben ontvangen, reageer dan even onder deze blog, dan kan ik het over het hoofd gezien hebben, want het waren er vrij veel... 
(Update 13:00 uur - LET OP: Reageer ALLEEN hieronder als je al eerder hebt geprobeerd me te mailen, maar geen reactie hebt ontvangen. Ik zou het vervelend vinden als je last krijgt van spam. Ik heb tot en met 13.00 de mailadressen gekopieerd, dus evt. kun je je reactie bewerken en je mailadres verwijderen. Ik heb erg veel mails ontvangen, dus het kan best pas begin volgende week worden dat ik alles heb beantwoord...)

                                    **

Bij deze stap kan het ook helpen om eerst de afgelopen 3-4 weken in kaart te brengen wat je hebt uitgegeven wanneer dit nog te traceren is. Je kunt dan echt zien dat ook kleine pinbedragen best groot zijn. Bijvoorbeeld iedere 2 weken 1 pakje sigaretten van 6,30 (19 sigaretten las ik op internet, dus dat is maar ongeveer 1 sigaret per dag) klinkt niet veel. Maar doe dat eens x 26... 163,80 euro vinden de meeste mensen best veel geld... En als je dus wekelijks een pakje van ruim 6 euro haalt, telt de kassa 327,60 euro wat het kost om 2 à 3 sigaretten per dag te roken... 

Wij roken allebei niet, ik heb astma en kan er dus helemaal niet tegen. In huis wordt ook niet gerookt, mijn familie rookt ook niet, dus lekker makkelijk. Van Peter wel wat en ook wat vrienden of buren, dus die roken dan buiten. Scheelt mij weer gepuf, maar vooral: Het scheelt handenvol geld, zoals je ziet... 

Nou, ik zou zeggen: Heel veel succes voor degenen die ermee aan de gang gaan :). Schroom niet om je vraag te stellen; dit kan ook via Facebook in 1 van de besparingsgroepen, dan reageert er vast wel iemand... Of via de reacties hieronder/mail.