Inzicht en overzicht met het Excel-document

Gisteren 'ontplofte' m'n blog... Tientallen berichtjes, e-mails, reacties op Facebook, enkele honderden likes op m'n bericht en maar liefst meer dan 20.000 (!!) bezoeken. Ik ben er nog steeds een beetje beduusd van...

Voor alle nieuwe lezers: Van harte welkom!

Weer veel dezelfde vragen over hoe je mij kunt volgen, dus nog een keer de mogelijkheden:
- Rechtsbovenin op de blauwe knop 'volgen' kun je met een gmail-adres mij volgen
- Rechtsboven in bij 'volg me per e-mail' kun je met alle mailadressen mij volgen (dit kan echter in je spambox terecht komen, dus houd het even in de gaten als je jezelf hier aanmeld. Mocht dit gebeuren, kun je het als 'veilig' markeren na de eerste keer en zal het erna als het goed is gewoon in je Postvak komen)
- En dan eindelijk: Ik heb een Facebook-pagina aangemaakt na veel verzoeken ;)... Gistermiddag is deze pagina online gegaan en hierop zal ik m'n blogs delen, van harte welkom!

En dan nu een blog over het Excel-document, die ik vanmorgen heb gemaild naar degenen die me hebben gemaild. Als je het niet hebt ontvangen (ook niet in je spambox), stuur me dan nog een keer een mail, mogelijk heb ik het over het hoofd gezien. (Mail me gerust op adjemusic@gmail.com als je het ook wilt ontvangen; liever geen mailadressen onder m'n blogs achterlaten om spam van anderen te voorkomen, dank! Update: De mails stromen weer binnen, ik wacht even enkele weken en doe dan weer alles in 1x, nog even geduld :)):
In vorige blogs vertelde ik over mijn Excel-document en hierbij wat uitleg en extra informatie voor degenen die ermee willen gaan werken.

Het document is oorspronkelijk ontworpen voor mijn challenge. Ik wilde zien hoeveel ik overhield per week, maar vooral in totaal. Mijn doel is om te leven met 50 euro per week, maar hoe ik dat doe (bijv. ene week 40, andere week 60) is minder van belang. Ik heb nl. duurdere weken (veel eters, visite, verjaardagen, veel leuke groente-aanbiedingen, enz.) en goedkopere weken (als ik weinig bijzonders heb, Peter een paar dagen niet thuis eet, als ik veel groenten uit de voorraad van de aanbieding van de week ervoor kan eten, enz.).
Dit is dus het hoofddoel van de Excellijst: Inzicht krijgen w.b. je in-uitgaven ten opzichte van je challengebudget.

Toen echter de 15-daagse online cursus van Meer geld, minder stress begon, heeft Peter het document wat aangepast aan de wensen. Er kwam een mogelijkheid waarbij je per categorie kunt kijken wat je hebt uitgegeven (bijv. kinderkleding, hypotheek, enz.) en er werden door Sjoukje nog 2 mooie tabbladen aangeleverd voor het inzicht krijgen in je eigen financiën, nl. al je inkomsten (tab 1) en je begroting (tab 2). Deze tab 1 en 2 zijn echter bewust NIET gekoppeld met tabblad 4 t/m 6, omdat het hier niet voor bedoeld is. Wie weet gaan we dit in de toekomst nog voor jullie aanpassen, voor nu is dit echter nog niet beschikbaar, simpelweg omdat we het zelf niet gebruiken ;). Er is een tabblad wensen toegevoegd, dus schrijf hierin voor jezelf dingen gerust van je af... Indienen kan altijd, we gaan binnenkort een keer onze versie updaten en wie weet wordt je wens meegenomen. Uiteraard gaan we geen enkele garantie hierin geven :)...
Peters toelichting: Budgetteren (inkomsten opsplitsen in geplande uitgaven) doe je op basis van verwacht inkomen, terwijl het verkrijgen van het inzicht waar het geld daadwerkelijk heen is gegaan juist is gebaseerd op de werkelijke inkomsten en uitgaven (niet gebaseerd op je budgetten).

Het document is vrij te gebruiken voor jullie allemaal, maar NIET bedoeld voor verkoop, kopiëren, in welke vorm dan ook. Er zitten heel wat uren werk in (meest onzichtbaar) en we willen het delen om meer mensen te helpen. Inzicht is essentieel om te weten wat er inkomt en uitgaat en daarbij zou dit Excel-document je van dienst kunnen zijn.

Het beschikbare challengebudget is de optelsom van het door jou ingestelde challengebudget vermenigvuldigd met het hoogste weeknummer (en dat hoogste weeknummer wordt bepaald op basis van de datum die je invult op het tabblad inkomsten/uitgaven).
Je zou vanaf 1 januari alsnog al je inkomsten/uitgaven kunnen invullen, je krijgt dan een volledig beeld van 2017. Echter, als je dit niet wilt doen, maar het juist wilt gebruiken om vanaf nu jezelf uit te dagen met een challengebudget, heb je veel meer budget, dan dat klopt met je uitgaven tot dan toe. Je moet om dit te voorkomen even je weekbedrag vermenigvuldigen met het weeknummer van de week voordat je wilt beginnen en dit op het tabblad 4 inkomsten/uitgaven vermelden onder UIT (in een categorie die valt binnen je challengebudget).
Het zit zo: Je hebt bijv. een weekbudget van 50 euro, in week 16 is dus een beschikbaar budget van 800 euro. Deze 'ongelijkheid' voorkom je op bovenstaande manier en is het document dus vanaf dit moment meteen bruikbaar voor je.

PS: Nog 1 ding dat we later tegenkwamen: Als je de datum 1-1-2017 invult, ziet Excel dit als laatste dag van vorig jaar (hoogste week nummer is dan gelijk 52) en krijg je dus een te hoog beschikbaar budget. Vul dus even je uitgaven van 1 januari in op 2 januari en het probleem is verholpen.

PS: Het document is ontworpen in Microsoft Excel en wordt niet volledig ondersteund door bijv. Open Office.

Lees goed de readme alvorens je begint en als je vragen hebt, stel ze dan even onder deze blog of onder het bericht van deze blog op mijn nieuwe FB-pagina, zodat je kunt zien welke vragen al gesteld zijn en ik ze maar 1x hoef te beantwoorden :)... Je kunt ook lid worden van de Facebookgroep 'Meer geld, minder stress - bespaartips' van Sjoukje en daar je vraag stellen.

Voor iedereen: Heel erg veel plezier ermee! Voor mij werkt het geweldig en ik hoop dat jullie er net zoveel inzicht van krijgen als ik :)! Succes!

Stap 3 van 7: Uitdagend budget stellen

Hierbij stap 3 van het Bezuinigingsplan, nl. Uitdagend budget stellen

1. Nee-nee-sticker

2. Koopstop

3. Uitdagend budget stellen

4. Piraminder

5. Wees creatief

6. Koop kritisch

7. Houd je uitgaven bij

Let op: Alleen verder lezen als je dit leuk vindt, als je er zin in hebt, dit ook wilt gaan doen, enz. Voordat je het weet, ben je besmet ;)...

Er zijn genoeg mensen die wekelijks geld tekort komen en toch door willen leven zoals ze nu leven zonder dat ze zichzelf inzicht hebben gegeven in hun eigen financiën. Zolang je spaargeld hebt, kan dit goed gaan, maar al snel steek je jezelf in de schulden. Dit vermeerdert zich genadeloos als je zelf geen rem erop zet :(...

Of: Je wilt sparen voor je (klein)kinderen, een nieuwe auto of fiets, een vakantie, een studie, een ....... vul zelf maar in. Je hebt hiervoor 1000 euro nodig en je geeft jezelf een jaar. Snelle rekensom leert dat je dan zo'n 20 euro per week moet sparen. Dit kan door je vaste lasten te beperken, de kachel lager te zetten (zodat je eindafrekening lager uitvalt en je geld terugkrijgt), extra geld te gaan verdienen, maar ook door minder uit te geven. Dat laatste is de kern waar wij mee bezig zijn: We geven minder uit...

Het ligt voor de hand dat we daardoor meer sparen. We sparen voor de kinderen en extra aflossing van de hypotheek, verder geen grootse plannen. Voor degenen die net meelezen: Dit is een vrijwillige uitdaging die ik eind vorig jaar bedacht en eigenlijk een beetje onbezonnen ben ingegaan in 2017 ;). Nu echter heb ik volledig de smaak te pakken, heb ik ontzettend veel lol in het zo min mogelijk kopen en het bloggen hierover dat ik mezelf afvraag of ik dit daadwerkelijk 'slechts' 1 jaar vol wil houden. 

**

Als je van jezelf weet dat je weinig wilskracht hebt of niet zo'n volhouder bent, kan het volgende je helpen:

- Bedenk een doel. Waar wil je voor sparen? Een vakantie voor volgend jaar? Een nieuwe fiets? Een andere auto?

Stel jezelf de volgende vragen:

- Hoeveel heb ik voor mijn doel nodig?

- Hoe lang kan ik ervoor sparen? (Kan je huidige fiets nog 2 jaar mee? Heeft je auto nog slechts 4 maanden APK en zal het erna kritiek worden of hij door de keuring komt? Enz.)

- Wat heb ik ervoor over? Ben ik bereid concessies te doen, bijv. minder chips, frisdrank, tijdelijk geen koekjes (behalve voor visite), een jaar niet op vakantie, zodat ik mijn doel eerder kan behalen, even alleen gratis uitstapjes, vaker de fiets pakken, enz., enz. En weet natuurlijk: Hoe meer geld je per week over weet te houden, hoe eerder je je doel bereikt!

**

Vervolgens:

- Deel je budget-plannen met iemand. Je partner, je (schoon)moeder/dochter, een vriend(in), buurvrouw, enz. Vraag hem/haar desnoods wekelijks met je mee voor de boodschappen als je van jezelf weet dat je onvoldoende rem hebt om bepaalde dingen in de schappen te laten staan... Of start een app-groep samen met anderen die ook ook zichzelf willen uitdagen; deel je ervaringen, houd elkaar scherp en vooral: Houd vol!

En dan: BEGINNEN MAAR :)!! 

Ieder doet het op zijn/haar eigen manier. Zelf vind ik pinnen het makkelijkst, anderen vinden juist contant inzichtelijker. Ik houd alles bij in onze Excellijst (stuur me even een mail als je ook interesse hebt - adjemusic@gmail.com) en zie precies hoeveel ik nog over heb of tekort kom, doordat ik het weekbudget gewoon kan instellen. Ik heb dus 50 euro ingevuld, maar als jij 75 euro aanhoudt, kun je dat zelf invullen en zie je meteen hoeveel je nog hebt. 

In de app van de bank zie ik alle centen die ik heb uitgegeven en de ene week is dit iets meer, de andere week iets minder. Groenten in de aanbieding (bijv. biologische bieten) koop ik gerust per 3 pakjes tegelijk, dus die week kan ik dan wel 50 euro kwijt zijn, terwijl ik een andere week 35 euro uitgeef. Die 15 euro hoef ik dan niet in een potje te bewaren (op de bank vind ik het veiliger dan al dat contante geld in huis...), maar is wel 'beschikbaar' om in een duurdere week (met verjaardag, visite, cadeautjes, enz.) uit te geven.

Als laatste: Zie het als een leuke uitdaging, niet als een beklemming. Kijk naar wat je allemaal hebt, i.p.v. wat je mist. Bedenk wat je allemaal nog kunt kopen en ga niet staan kniezen bij het vak met luxe noten dat het niet meer 'mag'. Het hele leven (en dus ook deze challenge) bestaat uit het maken van keuzes. Voor mij wordt vaak ingevuld door anderen dat ik een vreselijk leven zal hebben, niks meer kan kopen, mezelf belemmerd erdoor voel, enz. terwijl ik het juist echt als een bevrijding zie dat ik zelden winkel, alleen de hoognodige boodschappen doe, altijd genoeg in huis heb (ook voor onverwachtse mee-eters), overzicht heb, weet dat ik meer hypotheek kan aflossen, enz., enz. Wees positief en tel je zegeningen: Het leven is rijk aan gratis giften!

Bezuinigen - 7-stappenplan en Stap 1: Nee-nee-sticker

Veel mensen zijn benieuwd naar hoe ik tot deze challenge gekomen ben. Dat is simpel: Het was een spontaan idee om mezelf uit te dagen en een geheel vrijwillige keuze. Mocht je net meelezen; lees hier even m'n volledige uitdaging over het leven van 50 euro per week met ons gezin van 4 personen...

Globaal heb ik een aantal stappen eerder of later gevolgd. In aanvulling op de superleuke challenge van Meergeldminderstress zal ik de komende 2 weken m'n tips uitgebreid bloggen.

Hieronder mijn 7-stappenplan:
1. Nee-nee-sticker
2. Koopstop
3. Uitdagend budget stellen
4. Piraminder
5. Wees creatief
6. Koop kritisch
7. Houd je uitgaven bij

Allereerst Stap 1 van 7: Nee-nee-sticker

Al jarenlang kregen we 3 tot 4 keer per week een huis-aan-huis-krant en verder 2 pakketten folders. Ernaast nog losse post, abonnementen, brieven van organisaties waar je een keer je adres hebt achtergelaten, enz, enz.

Peter was nog niet zo'n voorstander van een sticker op de brievenbus, maar ik probeerde hem te overtuigen dat het echt beter was, werk scheelde, enz. Toch liet ik het weer rusten en het kwam er niet van. We dachten echt dat we goed bezig waren, want het oud papier werd ingeleverd ten bate van het goede doel en leverde maar liefst 6 cent per kilo op.

Ineens ging de knop om: Wat? 6 cent per kilo maar? Dus ik moet wel 100 kilo verzamelen voor een 'gift' van 6 euro??? Dan kan ik beter een gift geven (die je nog zou kunnen aftrekken bij de belasting) en mezelf al die moeite besparen. Folders schijnen per jaar goed te zijn voor 34 kilo, dus zo'n 2 euro :(...

Is het moeite? Voor mij wel; lees maar mee:
1. Uit de brievenbus/van de mat halen (buiten beschouwing gelaten dat de enorm dikke folderpakketten maar liefst 3x ons tochtklepje hebben stuk gestoten en het inmiddels niet meer te repareren is  (of we moeten een hele nieuwe kopen, maar inmiddels heeft volgens mij de halve buurt dat klepje niet meer, omdat het overal stuk is, dus niet meer nieuw gekocht)
2. Uit de verpakking halen (hier zit het in plastic, dus dat kan meteen bij het plastic afval)
3. Selecteren (van veel mensen begrijp ik dat ze een gedeelte wel inkijken - bijvoorbeeld alleen supermarkten - en een gedeelte niet)
4. Lezen (ga niet vertellen dat je het niet leest, want waarom laat je het dan nog bezorgen ;)?) Uit dit onderzoek blijkt dat men gemiddeld 17 minuten per week de folders leest (huis-aan-huiskranten niet meegerekend) Dat is 884 minuten op jaarbasis en dus meer dan 14 uur... Alleen voor het lézen van de folders...
5. Opbergen (als de rest van je gezin ze nog wil lezen in de krantenbak, op een hoek van de tafel, op de bankrand, enz.)
6. In de oud papier bak
7. Papierbak legen in een doos (in ons geval hebben we een mooie bak gemaakt van Peters kerstpakket)

8. Oud papier aan de straat zetten (of in ons geval: wegbrengen bij de container t.b.v. het goede doel)

Je kunt je voorstellen dat je dus minder handelingen en minder afval hebt wanneer je besluit om een 'nee-nee-sticker' op je brievenbus te plakken.

Alleen hoe pak je dat aan? Het is ontzettend simpel.
1. Zoek het telefoonnummer van je gemeentehuis op (digitaal/telefoonboek)
2. Pak de telefoon op een werkdag en bel naar je gemeentehuis
3. Vraag om een nee-neesticker (vrijwel altijd zijn deze GRATIS verkrijgbaar bij het gemeentehuis i.p.v. op internet waar op allerlei websites een bedrag wordt gevraagd)
4. Bij mij werd gevraagd om m'n adres het had ik de volgende dag de envelop al in huis
5. Opplakken op je brievenbus; tadaa ;)

Je kunt ook kiezen voor een nee/ja-sticker of een ja/nee-sticker, alles scheelt iets natuurlijk. In bijv. Amsterdam krijg je vanaf 1 juni a.s. automatisch geen folders meer, tenzij je een ja/ja-sticker op je brievenbus hebt. Goed initiatief; mag ook wel in mijn gemeente komen wat mij betreft...

En dan wat tegenargumenten:
- Ja, maar al die goede doelen die oud papier inzamelen dan? Als alle mensen die normaal gesproken oud papier komen brengen 5 euro in het laatje doen, hebben ze een hogere opbrengst, minder werk, en 5 euro neemt beduidend minder ruimte in dan al die bananendozen in je garage/schuur/bijkeuken/enz.
- En die folderbezorgers dan? Zij verdienen hun brood ermee... Wat bedoel je precies? Je gooit toch ook geen afval in de toilet zodat de rioolwaterzuivering iets te doen heeft? Of afval op straat, zodat de chauffeur op de veegwagen zijn salaris krijgt? En als je je daar echt zorgen over maakt; stop de folderbezorger dan even 3 euro toe aan het begin van het jaar. Dan heeft hij een hoger salaris en heeft hij minder werk dan wanneer hij het bij je door de deur moet doen. Folders zijn nl. zeer slecht betaald en een rondje Google leverde op dat een ingeseald pakket (dus die niet meer ingevouwen hoeven worden) zo'n 2 cent per pakket opleverde. Laat het eens 5 cent zijn x ruim 50 weken... Dan kun je beter voor meerdere folderpakketten en huis-aan-huiskranten aan het begin van het jaar per persoon een paar euro apart leggen en de sticker opplakken; opgelost...

En nee; zelf heb ik dat niet gedaan, omdat ik andere overwegingen maak. Ik heb niet gevraagd om folders, dus ik vind dat ik prima in m'n recht sta om de sticker op de brievenbus te hebben.

Wat kun je nog meer doen om post te beperken?
1. Jezelf afmelden bij de Postcodeloterij (zij sturen 'geadresseerde' post, nl. 'aan de bewoners van ....*jouw adres*....') Je kunt dit doen via deze link.
2. Jezelf afmelden bij de Bankgiroloterij via deze link (let op: Meld jezelf alleen af bij deze 2 als je post ontvangt, maak geen slapende honden wakker... En vul alleen je adres in als je post ontvangt en je mailadres als je mail ontvangt, niet teveel gegevens afgeven...) Overigens; retourneren van die post heeft geen zin, ze blijven sturen...
3. Of afmelden bij de Vriendenloterij? Via deze link. Voor al dit soort dingen bij elkaar, schijn je terecht te kunnen bij Postfilter. Zelf heb ik hier geen ervaring mee. Iemand anders?
4. Kijk je abonnementen kritisch na. Wordt alles gelezen? Zijn je kinderen uitgekeken op de Donald Duck - zeg hem op, naai je zelf vrijwel niet meer omdat je geen tijd hebt - zeg je naaitijdschrift op, geen tijd om de krant te lezen - stopzetten, ooit een donatie gedaan en nog steeds maandelijks een brief met de vraag om een gift te geven terwijl je alleen in december naar de goede doelen kijkt - stuur een mail dat je geen post meer wilt ontvangen en zet de organisaties die je een warm hart toedraagt op een lijst en bekijk eind van het jaar hoeveel je aan welke organisatie geeft. Evt. kun je per 2 jaar spreiden en zo diverse organisaties giften geven.
5. Ooit iets besteld bij Otto, Wehkamp, Yves Rocher, Zalando, H&M, enz. en krijg je nog steeds post 'we hebben u gemist', 'sla nu uw slag', 'pre-summer-sale', enz.? Gewoon afmelden (kan vaak via je persoonlijke account op de website; soms alleen even een vinkje uitzetten en anders een e-mail of telefoontje naar de klantenservice). Vooral als je van jezelf weet dat je kickt op koopjes, kun je jezelf beter niet in verleiding brengen met iedere keer een 10%-kortingsactie. Dan kan het met 90% van de prijs nog steeds duurder zijn dan wanneer je eerlijk had gekeken in je kast en had geconstateerd: Ik heb gewoon genoeg.
6. Hetzelfde kun je uiteraard doen met e-mails. In hotmail is daar een handige tool voor als je het online doet (dus niet in Outlook volgens mij). Je kunt gewoon zeggen 'afmelden voor deze e-mail' en dan krijgt automatisch de verzender een bericht en wordt vanaf dat moment hun post meteen weggesluisd naar de prullenbak (ik meende prullenbak, nu twijfel ik, misschien ongewenste e-mail). En verder staat onderin de nieuwsbrieven vaak 'afmelden'. Enkele muisklikken verder ben je klaar. Het blijft lastig, want sommige organisaties zijn erg volhardend...

Als laatste: Wees niet bang om bovenstaande te gaan proberen. Folders kun je zo online bekijken en het is allemaal erg makkelijk weer terug te draaien als je dat zou willen. Organisaties staan te popelen om je weer een nieuwe aanbieding te doen voor een jaarabonnement op een tijdschrift, de folderbezorger brengt met alle plezier de folders/kranten weer wanneer je de sticker er weer afhaalt, vinkjes voor 'nieuwsbrief ontvangen' kun je gemakkelijk weer aanzetten, enz. Ik daag je uit: Probeer het eens en ervaar de rust die het geeft. En geloof me: Folders zijn niet gemaakt om je de kans te geven zo goedkoop mogelijk uit te zijn.........

Interessante vraag: Wat denk jij dat het doel is van het pakket folders in je brievenbus?

En: Hebben jullie een sticker op je brievenbus? Waarom wel/niet? Ontvang je veel nieuwsbrieven per e-mail?